Spieler*innen, die am Spielbetrieb der U10 und höher teilnehmen, benötigen dazu einen sogenannten Spielerpass. Neben Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Bild ist der Verein hinterlegt, für den die Spielberechtigung besteht.
Der Pass-Antrag wird vom Verein elektronisch gestellt. Damit die Spielberechtigung zum Wochenende besteht, muss der Antrag bis spätestens am Donnerstag vor dem Wochenende beim WHV eingegangen sein.
Gebt uns und dem WHV bitte etwas mehr Zeit, die Pass-Berechtigten Irene und Sebastian Niediek sowie Markus Wellen checken ihren Maileingang nicht bis Donnerstagabend um 23 Uhr, um dann noch fristgerecht bis Mitternacht Anträge zu stellen.
Für den Antrag brauchen wir folgende Angaben:
- Name, Geschlecht und Geburtsdatum
- ein “passbild-ähnliches” Foto als bearbeitbare jpg-Datei
- es muss aus Versicherungsgründen eine Mitgliedschaft bestehen (wird von uns abgeklärt)
Dies am besten vom Spieler selbst oder bei Kindern und Jugendlichen von einem Elternteil per Mail, weil es in der Vergangenheit immer mal wieder das Problem gegeben hat, dass Pässe mit falschem Familiennamen (Kind heißt anders als Vater oder Mutter), falscher Schreibweise (Meier statt Mayer) oder falschem Geburtsdatum von den Trainern gemeldet wurden. Bei den Bilddaten sind wir datenschutztechnisch “sauber”, wenn das Bild direkt aus der Familie kommt und damit so für uns freigegeben ist.
Sonderfall U18-Spieler*innen
Jugendliche der U18 können auch schon bei den Erwachsenen mitspielen, benötigen dazu aber einen Erwachsenenpass. Neben einem neuen Passbild ist zwingend, dass mit dem Pass-Antrag die Bescheinigung komplett ausgefüllt vorliegt:
- Angaben Spieler*in
- Unterschrift Eltern
- Unterschrift Arzt
- Unterschrift Verein (Jugendwart oder Abteilungsleitung)
Sonderfall älterer Jahrgang U14
Mit Ablauf des ersten Spieljahres in der U14 muss in der Regel ein “Foto-Update” erfolgen. Hintergrund ist, dass ein 17-jähriger Spieler nicht unbedingt über sein Einschulungsfoto identifiziert werden kann und deshalb zwischendurch eine Aktualisierung erfolgen sollte.
Hinweis zur Bilderstellung
Idealerweise macht Ihr die Fotos so:
- Kamera oder Handy hochkant
- Bildausschnitt ab Hüfte/Bauchnabel, also durchaus etwas Abstand
- Hintergrund durch Portrait-Modus unscharf
- aber auf Hintergrund achten: Horizont gerade? Läuft jemand durchs Bild?
- NICHT direkt vor einer Wand
- NICHT zu hell (Augenkneifen oder -blinzeln) und NICHT zu dunkel (zu wenig Kontrast, Rauschen)
- auf Blitz verzichten (harte Schatten, bei “echten” Kameras unsymmetrische Schatten)
- IDEALERWEISE im Vereinstrikot der Bielefelder TG (und NICHT von Bayern München)
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| Beispielfoto (Original) | bearbeitetes Foto für Spielerpass |